司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。 そこで、当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

• 法令の遵守
  当社は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
• 個人情報の取得
  当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
• 個人情報の利用目的
  当社は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的又は当社のサービスのご紹介及びこれらと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
• 個人情報の保有・管理
  当社は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
• 個人情報の第三者提供
  当社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
  • （1）個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
  • （2）人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 個人情報の開示等及び苦情処理等
  当社は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。
  また、当社は、個人情報の取扱についてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
  これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
• 個人情報保護方針の継続的改善
  当社は本プライバシーポリシーの継続的な改善に努めます。なお、当社は、法の改正に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

制定日：2008年3月6日
最終改定日：2017年5月30日
司法書士法人 新宿事務所
司法書士　齋籐禎範

当社は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

記

① 依頼を受けたことに関する当社の業務の遂行
② 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
③ 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
④ 当社の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ

【お問い合わせ窓口】
司法書士法人 新宿事務所
司法書士　齋籐禎範
受付時間　平日　10：00～19：00

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正式な発表に関しては司法書士法人 新宿事務所Webサイト・プレスリリースなどで情報発信しております。

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